International Etiquette Series: Exchanging Business Cards the Japanese Way

 

International Etiquette Series

Exchanging Business Cards the Japanese Way

This week marks both my birthday and a new beginning — I’m starting an International Etiquette series inspired by my upcoming IESC International Etiquette Professional Service Certification (IESC國際禮儀專業服務認證) this December.
Through this series, I hope to share simple yet refined practices that bridge cultures and express respect.

Key Points（名刺交換での注意ポイント）

• 素早く用意する — Have your card ready before the exchange begins.

• ゆっくり・はっきり相手の目を見る — Make eye contact with calm confidence.

• 相手の名刺より低く差し出す — Offer your card slightly lower than the other person’s to show respect.

• 右手で差し出し、左手で受け取る — Present with your right hand and receive with your left when exchanging simultaneously; otherwise, use both hands to present and to receive (card facing the other person).

• 忘れた場合は「切らしておりまして」と言う — If you forgot your card, say: “I’m afraid I’ve run out of cards” (切らしておりまして).

• 名刺はきれいなものを使用する — Always present a clean, crisp card kept neatly in a card case.

Useful Lines

• 「○○会社の△△と申します。よろしくお願いいたします。」
  I’m △△ from ○○ Company. Pleased to meet you.

• 「頂戴いたします。ありがとうございます。」
  Thank you—I’ll take your card.

Elegance often begins with a gesture as small as how we hand over a card.

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國際禮儀系列 

日本式名片交換（名刺交換）

這週不只是我的生日，也是一個新開始——我即將於十二月報考 IESC國際禮儀專業服務認證，因此開啟「國際禮儀系列」，記錄一些能跨越文化、展現尊重的細節。

名片交換的注意要點

• 事先準備 — 在交換開始前就把名片準備好。

• 穩重目光 — 與對方從容地進行眼神交流。

• 名片高度 — 遞名片時略低於對方的名片以示尊重。

• 遞右接左 — 同時交換時以右手遞、左手接；非同時交換時，遞與接皆以雙手完成（名片字面朝向對方）

• 忘帶說法 — 若忘帶名片，可說「名刺を切らしておりまして」（不好意思，名片剛好用完了）。

• 整潔體面 — 使用乾淨平整的名片，放在名片夾中。

實用句

• 「○○会社の△△と申します。よろしくお願いいたします。」（我是○○公司的△△，請多指教。）

• 「頂戴いたします。ありがとうございます。」（感謝收下您的名片。）

優雅，往往始於一張名片的交換。